關(guān)于焰火晚會的思考之二：焰火燃放的準(zhǔn)備

焰火燃放是一項責(zé)任重大的工程，做得好與壞不僅關(guān)系到燃放效果，更重要的是涉及到人身和財產(chǎn)安全，前期準(zhǔn)備工作一定要做得細(xì)致充分，不能有半點馬虎。正式上陣燃放的時候就不能出任何差錯，如果出錯，輕則會使整場焰火砸場，重則會造成安全事故。要做好前期準(zhǔn)備，就必須對工作有系統(tǒng)而全面的安排，不能“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”。

如果一個焰火燃放企業(yè)接到一場焰火燃放任務(wù)，那么應(yīng)該做哪些前期準(zhǔn)備工作呢？

一、前期策劃

如果一個焰火燃放企業(yè)接到一場焰火燃放任務(wù)，首先要做的就是前期策劃，前期策劃做得扎實就能給以后的準(zhǔn)備工作打下好的基礎(chǔ)。前期策劃應(yīng)該完成以下工作：

1、研究舉辦者意圖。

研究焰火舉辦者的意圖，包括研究舉辦本場焰火的目的是什么，主題是什么，主要觀眾群體是怎樣的人，焰火規(guī)模要求多大，對方有些什么特殊要求，等等。只有吃透了舉辦者的意圖，我們才能知道自己要達(dá)到的目標(biāo)，才能確定任務(wù)的規(guī)模和難度，應(yīng)該安排怎樣的人員來完成這項任務(wù)。

2、查看和分析焰火燃放場地。

查看和分析焰火燃放場地是前期準(zhǔn)備工作必不可少的環(huán)節(jié)。查看場地一定要有專業(yè)技術(shù)人員參加，并且應(yīng)該重點關(guān)注以下問題：

首先，要確定該場地的外部安全距離是否足夠，與將來的觀眾和必須受到保護(hù)的建筑物的距離是否能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求。如果達(dá)不到這些要求，那就應(yīng)該明確地向舉辦方提出更換場地的要求，否則就得拒絕接受該項燃放任務(wù)，絕不能因為心存僥幸，為了賺取一時的利益而放棄原則，去冒巨大的安全風(fēng)險。

其次，要查看整個場地是否適合焰火的安裝，安裝場地的內(nèi)部安全距離是否能夠達(dá)到；陣地是否平坦，特別是禮花彈陣地是否堅硬，如果是松軟潮濕的地面，那就不適宜用作禮花彈陣地。如果需要舉辦方協(xié)助對陣地進(jìn)行整修改造，就應(yīng)該當(dāng)場提出來。還要了解焰火燃放期間當(dāng)?shù)赝ǔ５娘L(fēng)向如何，觀眾的主要觀看面在哪個方向，如果預(yù)計風(fēng)向是朝著主要觀眾面的，那么到時候吹向觀眾的煙霧將會影響觀看效果，而且高空焰火爆炸產(chǎn)生的塵屑有可能會吹到觀眾的頭上，因此要將這些提醒舉辦方，有可能的話，應(yīng)該盡量更換觀眾位置或換一個更好的陣地。

然后，要向舉辦方提出焰火燃放陣地警戒方案的建議和必要的要求，給舉辦方在制定警戒方案時作參考。

最后，應(yīng)該將燃放陣地的示意圖畫下來，有條件的可同時將陣地拍攝下來，以備回家做方案和做焰火設(shè)計之用。

3、確定晚會類型。

研究了舉辦者的意圖，看完場地之后，就可以確定晚會的類型了。確定晚會的類型主要是根據(jù)舉辦者的要求、觀眾的類型、場地的實際情況、準(zhǔn)備時間的長短等進(jìn)行綜合分析，最后確定焰火的表現(xiàn)形式是應(yīng)該采用傳統(tǒng)焰火、主題焰火還是音樂焰火。

4、安排焰火的設(shè)計編排。

焰火的設(shè)計編排是后續(xù)工作的依據(jù)，是非常重要的一個環(huán)節(jié)，必須提前安排人員完成這一步工作。在布置設(shè)計編排任務(wù)時，應(yīng)該向設(shè)計人員明確提出總體要求，同時提供有關(guān)燃放場地的詳細(xì)資料，包括場地示意圖、照片、視頻等等。焰火設(shè)計編排人員先要認(rèn)真研究這些資料后再開始設(shè)計工作。

二、確立工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)

在安排焰火編排設(shè)計的同時，可以先將準(zhǔn)備階段的組織機(jī)構(gòu)建立起來。沒有一個清晰的組織機(jī)構(gòu)，將會給指揮系統(tǒng)造成混亂。工作人員的職責(zé)不明，工作效率和質(zhì)量就會很差。準(zhǔn)備階段的工作人員特別是各組的負(fù)責(zé)人最好與將來實施焰火燃放的人員是同一批人馬，這樣工作就有連貫性，不存在前后交接的問題，不容易出差錯。

組織機(jī)構(gòu)至少應(yīng)該包括總指揮、總協(xié)調(diào)、設(shè)計編排組、產(chǎn)品準(zhǔn)備組、器材準(zhǔn)備組等。

總指揮：負(fù)責(zé)所有準(zhǔn)備工作的調(diào)度和協(xié)調(diào)，檢查工作進(jìn)度和工作質(zhì)量，解決工作中出現(xiàn)的難點問題。

總協(xié)調(diào)人：在整個前期準(zhǔn)備過程中，有很多問題需要隨時和舉辦方進(jìn)行協(xié)商和協(xié)調(diào)，例如晚會方案的變動題、需要舉辦方提前做好的準(zhǔn)備工作、運輸手續(xù)的辦理、經(jīng)費結(jié)算等等問題。一個得力的總協(xié)調(diào)人能使準(zhǔn)備工作變得順利。

設(shè)計編排組：當(dāng)然，設(shè)計編排組的主要任務(wù)是焰火的設(shè)計、編排工作。焰火設(shè)計、編排完成后，設(shè)計人員應(yīng)該將該場焰火中涉及的全部焰火產(chǎn)品和器材匯總，編制一個詳細(xì)的《產(chǎn)品和器材清單》，以便下一步準(zhǔn)備工作之用。之后，設(shè)計編排組仍然需要跟蹤整個準(zhǔn)備工作，因為其他準(zhǔn)備工作都與設(shè)計編排有著密切的關(guān)系，可能會有很多問題需要設(shè)計編排組出面解釋和解決，有時侯可能還得根據(jù)準(zhǔn)備工作中發(fā)現(xiàn)的新問題而及時修改設(shè)計和編排。

產(chǎn)品準(zhǔn)備組：這是前期準(zhǔn)備階段最關(guān)鍵的一個部門，主要負(fù)責(zé)所有焰火產(chǎn)品的準(zhǔn)備工作。首先，應(yīng)該仔細(xì)分析《產(chǎn)品和器材清單》，看看哪些產(chǎn)品本公司有庫存，哪些產(chǎn)品本公司可以自己生產(chǎn)，哪些產(chǎn)品需要調(diào)配，哪些特殊的新產(chǎn)品需要臨時組織研制。

對于公司自己可以生產(chǎn)的，由該組負(fù)責(zé)生產(chǎn)單的下達(dá)、生產(chǎn)進(jìn)度的檢查、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和驗收。一場焰火涉及的產(chǎn)品品種很多，類別也比較多，往往一個公司無法自給全部產(chǎn)品，有很多產(chǎn)品需要到別的公司調(diào)配。如果燃放企業(yè)沒有下屬生產(chǎn)企業(yè)，那么全部產(chǎn)品都需要調(diào)配了。所以產(chǎn)品準(zhǔn)備組還得負(fù)責(zé)調(diào)配產(chǎn)品的搜尋、下單、跟單催貨、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和驗收等。有時，還有些特殊效果的產(chǎn)品需要臨時安排科研人員進(jìn)行研制。

產(chǎn)品準(zhǔn)備妥當(dāng)之后，可以預(yù)先進(jìn)行一部分串聯(lián)和組裝工作。有時侯并不一定要在燃放陣地上才能串聯(lián)和組裝產(chǎn)品，其實有很多步驟可以在產(chǎn)品出廠前完成，例如按設(shè)計編排的要求將一些產(chǎn)品分組串聯(lián)、并聯(lián)好，有的可以先連接好定時引火線、快速引火線等等。至于哪些步驟可以在家里預(yù)先完成，哪些步驟不能在家里完成，需要考慮到以下問題：一是要考慮燃放效果的保障，二是要考慮運輸?shù)谋憷桶踩?，三是要考慮在陣地上操作的便利性。最好不要預(yù)先連接電點火頭，電點火頭還是到陣地上連接比較好，主要是從運輸過程中的安全和保護(hù)電點火頭不在運輸中受損等方面考慮。

所有產(chǎn)品準(zhǔn)備妥當(dāng)之后，還要負(fù)責(zé)將產(chǎn)品重新包裝、編號、編制清單等，然后將產(chǎn)品集中在相應(yīng)的倉庫等候裝車運輸。

器材準(zhǔn)備組：負(fù)責(zé)所有燃放器材的準(zhǔn)備工作。首先，應(yīng)該仔細(xì)分析《產(chǎn)品和器材清單》，確認(rèn)哪些器材本公司有庫存，哪些器材需要安排自己生產(chǎn)和制作，哪些器材需要到外面購買，哪些特殊的器材（例如焰火設(shè)計中要求的一些特殊的產(chǎn)品支架）需要臨時組織研制。對于公司自己可以生產(chǎn)和制作的，由該組負(fù)責(zé)生產(chǎn)單的下達(dá)、生產(chǎn)進(jìn)度的檢查、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和驗收。而炮筒等大宗器材需要到外面購買或補(bǔ)充。有時可能因為焰火設(shè)計的特殊需要，必須臨時購買一些特殊的燃放設(shè)備，該組還得負(fù)責(zé)去搜尋、選擇和購買。對所有器材都應(yīng)該做一次全面的檢查，像炮筒這類涉及燃放安全的器材還得抽樣送到檢測部門進(jìn)行安全質(zhì)量檢測，也許這些是以前已經(jīng)檢測了的，但經(jīng)過上一次燃放之后，可能其質(zhì)量和性能已經(jīng)發(fā)生了變化，所以我們每次都有必要進(jìn)行一次檢測。對于電子點火器，在前期準(zhǔn)備期間必須進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和測試，以確保設(shè)備正常和可靠。

確立了以上工作機(jī)構(gòu)和明確了各自的職責(zé)之后，接下來的事只要按照這些職責(zé)各負(fù)其責(zé)，分頭行動就可以了。

三、運輸?shù)臏?zhǔn)備

等到產(chǎn)品和器材發(fā)運的時候，已經(jīng)離焰火燃放的時間不遠(yuǎn)了，所以我們必須盡早做好運輸?shù)臏?zhǔn)備工作。

首先，總協(xié)調(diào)人要提前協(xié)調(diào)舉辦方辦好運輸手續(xù)。燃放器材大部分不是危險品（除電點火頭、定時引火線、快速引火線等含藥材料），不需要辦理運輸手續(xù)。但焰火產(chǎn)品和含藥的材料屬危險品，需要辦理道路運輸手續(xù)。

焰火產(chǎn)品和含藥材料不能與其他器材混裝在一起，應(yīng)該分開裝車。在裝車之前，先將產(chǎn)品和器材的裝車順序安排好，最后安裝的器材或產(chǎn)品應(yīng)裝在車的最里面，先使用的器材或產(chǎn)品應(yīng)裝在最外面，這樣，在陣地上的操作就會變得有條不紊，也不會因為要在車?yán)锩娣瓕ぎa(chǎn)品而產(chǎn)生安全隱患。

裝車的過程中一定要對照產(chǎn)品和器材清單一項一項地勾記，以免遺漏物品。裝完車后還得對倉庫進(jìn)行一次檢查，避免遺漏。

（劉東輝寫于2009年6月）